Офисная техника (164 предложений) — Цены, Скидки

Ключевые особенности офисной техники

Офисная техника предназначена для быстрой и комфортной работы с большими массивами бумажных документов. Устройства этого класса отличаются высокой мощностью и пропускной способностью, необходимыми при работе в офисах среднего и крупного бизнеса. Современные модели офисной техники функциональны и стандартизированы: они работают со всеми распространёнными стандартами и форматами файлов, позволяя приступить к работе прямо «из коробки».

В зависимости от того, для каких целей вам нужнаофисная техника, купить подходящее устройство можно в разных модификациях и комплектациях. Разные устройства работают с разными физическими принципами и расходниками, помогая в достижении самых разных результатов сканирования и печати документов. От базовых и доступных устройств, обеспечивающих бесперебойную печать большого количества файлов, до точной и сложной техники с матрицами высокого разрешения, предназначенной для печати ярких полноцветных изображений.

Офисная техника применяется в самых разных отраслях офисной активности, включая внутреннюю документацию, бухгалтерию и маркетинг. От качества её работы напрямую зависит скорость и эффективность работы офиса, а также комфорт и производительность сотрудников.

Основные характеристики

Характеристики офисной техники определяют её техническое оснащение, производительность и набор дополнительных функций. Технические спецификации помогут подобрать правильную модель офисной техники, способную решить все офисные задачи без лишних затрат на избыточные функции.

Скорость печати

Скорость печати, или пропускная способность офисной техники, определяет общую производительность устройства. Пропускная способность - множество прямых и косвенных факторов, включая механизм работы устройства, тип матрицы и сложность печатаемого документа. Как правило, в характеристиках офисной техники указывается техническая пропускная способность — количество страниц, которое устройство обрабатывает в минуту. Помимо этого, у каждой модели офисной техники есть рекомендуемый и максимальный лимит по печати за месяц, соблюдение которого продлевает срок службы устройства.

Принтеры

Скорость печати сильно различается для разных типов принтеров, включая струйные, лазерные и матричные.

Струйные принтеры. Скорость печати струйных принтеров варьируется в широком диапазоне, как для чёрно-белой (монохромной), так и для цветной печати. Базовые струйные принтеры печатают со скоростью около 10-20 страниц в минуту в монохромном режиме, тогда как в режиме цветной печати пропускная способность будет немного ниже.
Лазерные принтеры. Лазерные принтеры, в особенности модели флагманского сегмента, отличаются высокой производительностью печати. Их пропускная способность составляет от 20 до 100 и более страниц в минуту при печати чёрно-белого изображения.
Матричные принтеры. Производительность матричных принтеров измеряется в CPI (символы на дюйм) или CPS (символы в секунду). Как правило, эта характеристика составляет от 200 до 600 CPS, что эквивалентно примерно 5-15 страницам в минуту.

Сканеры

Скорость сканирования измеряется в количестве страниц или изображений, которые сканер способен обработать за минуту.

Скорость сканирования зависит от таких факторов, как тип сканера (планшетный, листовой или автоподатчик), параметры разрешения, цветовой режим и сложность сканируемого материала.
Базовые планшетные сканеры обрабатывают от 1 до 5 страниц в минуту, в то время как листовые или ADF-сканеры высокого класса сканируют от 20 до 100 страниц и выше.

Факсы

Факсимильные аппараты (факсы) передают документы по телефонным линиям, поэтому их скорость измеряется в секундах или минутах на страницу.

Традиционные факсы обычно передают данные со скоростью от 9 600 до 33 600 бит в секунду, что равняется нескольким секундам на страницу.
Современные факсы, интегрированные в многофункциональные принтеры (МФУ), передают данные быстрее благодаря усовершенствованным цифровым технологиям.

Независимо от типа офисной техники, реальная скорость печати будет зависеть от некоторых внешних факторов, включая температуру работы и сложность контента. Кроме того, на печать более сложных документов уходит больше расходных материалов, что также следует учитывать при выборе устройства. Так, если вам нужна наиболее производительная офисная техника, цена бумаги и красок играет не менее важную роль, чем стоимость самого прибора.

Разрешение печати

Разрешение печати — физический размер матрицы, состоящий из отдельных точек, составляющих изображение. При работе с принтерами разрешение определяет плотность точек при печати документа, а при работе со сканерами — разрешение итогового цифрового файла. Разрешение печати указывается в DPI, или количестве «точек на дюйм».

Разрешение принтера

Разрешение принтера определяет чёткость печатаемого текста и изображений. Более высокие значения DPI указывают на большую детализацию получаемых отпечатков. Офисные принтеры, как правило, имеют матрицу с разрешением от 300 до 2400 DPI и выше. Для документов с большим объёмом текста будет достаточно 300-600 DPI — это разрешение сопоставимо с разрешением современных смартфонов. Для документов с изображениями и графикой желательно использовать разрешение 600 DPI и выше, чтобы улучшить качество мелких деталей и устранить размазанность.

Разрешение сканера

Разрешение сканера — степень детализации, которую сканер передаёт при преобразовании физического документа или изображения в цифровой формат. При более высоких значениях DPI сканы получаются более детализированными, но и размер файлов при этом увеличивается. Некоторые сканеры имеют две характеристики разрешения: оптическое и интерполированное.

Оптическое разрешение — фактическое аппаратное разрешение сканера, определяющее уровень детализации.
Интерполированное разрешение — разрешение выводимого файла, достигаемое при помощи программных алгоритмов.

Для текстовых документов достаточно 300-600 DPI. Для фотографий или картинок с высокой детализации подойдут модели с разрешением в 1200 DPI и выше.

При выборе принтеров и сканеров следует отдавать предпочтение моделям, соответствующим конкретным офисным потребностям. Более высокое разрешение необходимо для получения отпечатков или сканов профессионального качества, в то время как более низкая плотность печати будет достаточной для решения повседневных офисных задач. Кроме того, важно учитывать тип обрабатываемого контента (текст, изображения, инфографика), и соотносить оптимальное разрешение с желаемым размером файла.

Технология печати

Для создания физических копий цифровых документов в офисных принтерах используются различные технологии печати. Выбор технологии печати влияет на скорость и качество печати, стоимость одной страницы и общую производительность устройства. К наиболее распространённым технологиям относятся:

Лазерная печать. Лазерные принтеры используют лазерный луч для создания электростатического изображения (или латентного изображения) на барабане или фоточувствительной поверхности. Затем на барабан наносится тонер — сухие порошкообразные чернила. Тонер прилипает к заряженным участкам барабана. После этого барабан переносит тонер на бумагу и закрепляет его с помощью тепла. Лазерная печать обеспечивает высокую пропускную способность, высокое качество текста и чёткость графики. Она хорошо подходит для больших объёмов печати и позволяет получать чёткие документы профессионального качества.

Струйная печать. В струйных принтерах используются крошечные сопла для распыления жидких чернил на бумагу. Струйные принтеры универсальны, они способны создавать высококачественные цветные отпечатки, включая инфографику и фотографии. Они доступны по цене и подходят как для малых, так и для крупных офисов.

Твёрдочернильная печать. В принтерах этого типа твёрдые чернила расплавляются до жидкого состояния, после чего они переносятся на бумагу. По мере остывания чернила застывают, образуя статичное изображение. Твёрдочернильная печать обеспечивает яркие и насыщенные цвета, а также производит меньше отходов и оказывает меньшее влияние на окружающую среду.

Матричная печать. В матричных принтерах используется печатающая головка, которая ударяет красящей лентой по бумаге, формируя символы и изображения с помощью матрицы точек. Матричные принтеры долговечны, они могут работать с копировальной бумагой.

Светодиодная печать. Светодиодные принтеры работают аналогично лазерным, но для создания изображения на барабане установлен массив светоизлучающих диодов. Светодиодные принтеры компактны и энергоэффективны; они обеспечивают высокое качество печати при простом и долговечном механизме.

При выборе технологии печати следует учитывать такие факторы, как желаемое качество изображений, пропускную способность, стоимость одной страницы, а также специфические потребности офиса, в котором будет использовать принтер.

Цветная или чёрно-белая печать

Цветная и чёрно-белая (монохромная) печати — разные подходы к переводу цифровых документов и изображений на бумагу. Каждый из них имеет свои преимущества и сферы применения в зависимости от типа печатаемых материалов и их назначения.

Цветная печать

Цветная печать предполагает использование нескольких картриджей с чернилами или тонером для воспроизведения изображений и документов в полном цвете, включая широкий спектр оттенков и тонов. Цветная печать подходит для документов, требующих точного визуального воспроизведения, таких как маркетинговые материалы, брошюры, презентации, фотографии, инфографика и творческие проекты.

Цветная печать придаёт документам яркость, реалистичность и визуальную привлекательность, делая их более интересными. Цветные изображения более эффективно передают смысл документа и способствуют лучшей читаемости информации.

Монохромная печать

Монохромная печать предполагает использование одного цвета (обычно чёрного) для воспроизведения текста, изображений и графики. Монохромная печать обычно используется для документов, состоящих из текстов, таких как отчёты, контракты и счета-фактуры.

Монохромная печать более экономична, поскольку использует только один тип чернил или тонера. Кроме того, используя один тип чернил принтер ускоряется, печатая больше страниц за минуту. Монохромная печать позволяет получать чёткий и ясный текст, что особенно важно в тех случаях, когда в приоритете стоит информативность.

Расходные материалы

Расходники — материалы и компоненты, которые требуют периодической замены в процессе регулярной эксплуатации устройств. Эти материалы необходимы для поддержания функциональности и производительности прибора, а также для обеспечения стабильного и единообразного качества выпускаемой продукции. К основным типам расходников относятся:

Чернильные картриджи и тонер-картриджи. Чернильные картриджи используются в струйных, а тонер-картриджи — в лазерных принтерах. Эти картриджи содержат чернила или тонер, необходимые для печати документов. В процессе эксплуатации принтера уровень чернил или тонера в картриджах снижается. Когда они заканчиваются, картриджи меняются для продолжения печати.

Печатающие головки. Печатающие головки используются в струйных принтерах. Печатающие головки отвечают за распыление чернил на бумагу в точном соответствии с заданным рисунком или текстом. Со временем печатающие головки заостряются и изнашиваются. Для поддержания качества печати требуется их периодическая замена.

Барабанные блоки. Барабанные блоки используются в лазерных принтерах и некоторых многофункциональных устройствах (МФУ). Барабанный блок — важнейший компонент процесса лазерной печати. Он получает изображение от лазера и переносит его на бумагу. Барабанные блоки имеют ограниченный срок службы и подлежат замене в случае износа, которые приводят к ухудшению качества печати.

Блоки фьюзера. Фьюзеры используются в лазерных принтерах и копировальных аппаратах. Блок фьюзера под действием тепла и давления закрепляет тонер на бумаге, создавая постоянное изображение. Из-за высокой температуры и давления фьюзеры со временем изнашиваются. Замена изношенного фьюзера необходима для поддержания качества печати и предотвращения замятия бумаги.

Комплекты для технического обслуживания. Используются в лазерных принтерах. В комплекты для технического обслуживания обычно входят такие компоненты, как ролики, фьюзеры и другие детали, требующие периодической замены для оптимальной работы принтера. Комплекты для технического обслуживания обычно заменяются после определённого количества напечатанных страниц или когда принтер выдаёт запрос на техническое обслуживание.

Бумага и носители. В принтер загружается бумага и различные типы носителей (конверты, этикетки, прозрачные материалы) для печати. Различные типы бумаги по-разному влияют на качество печати, поэтому для достижения желаемых результатов важно использовать соответствующий тип носителя. Бумагу и носители необходимо пополнять по мере их расходования в процессе печати.

Расходные материалы — текущие операционные расходы на обслуживание офисного оборудования. Правильное управление расходными материалами и их замена поддерживают стабильное качество печати, предотвращают простои и продлевают срок службы офисной техники.

Разъемы

Принтеры, сканеры и факсы, используют различные разъёмы и интерфейсы для подключения и взаимодействия с компьютерами, мобильными устройствами локальными сетями предприятия. Эти интерфейсы определяют, как сопрягаются устройства, как передаются данные и как инициируются задачи. К наиболее распространённым интерфейсам относятся:

USB. Один из наиболее распространенных разъёмов для подключения принтеров, сканеров и МФУ к компьютерам. USB-соединения просты в подключении, они обеспечивают надёжную и стабильную скорость передачи данных. В принтерах и сканерах обычно используются разъемы USB Type-A и USB Type-B, а некоторые МФУ используют многофункциональный интерфейс USB Type-C.

Ethernet (сетевой интерфейс). Интерфейсы Ethernet служат для подключения устройств к локальной сети бизнеса. Разные пользователи, находящиеся в разных помещениях офиса, получают доступ к единой сети принтеров, используя их для удалённой печати документов.

Wi-Fi. Подключение по Wi-Fi объединяет принтеры, сканеры и МФУ в единую сеть «по воздуху», что исключает использование физических кабелей.

Bluetooth. Некоторые принтеры используют Bluetooth для сопряжения с устройствами, находящимися поблизости (в пределах нескольких метров).

Подключение к облаку. Некоторые принтеры и МФУ оснащены функциями прямого подключения к облачным сервисам хранения данных, таким как Google Drive, Dropbox или Microsoft OneDrive. Это позволяет печатать или сканировать документы непосредственно из облака и в облако.

Мобильные приложения для печати. Многие производители принтеров и сканеров выпускают фирменные мобильные приложения, с помощью которых пользователи могут отправлять файлы на печать или инициировать сканирование со своих смартфонов или планшетов. Эти приложения часто работают через Wi-Fi или сотовые сети.

NFC. Технология NFC служит для быстрого и бесшовного объединения электронных устройств. Некоторые принтеры и МФУ используют NFC для быстрого подключения к смартфону или планшету.

Порты для флэш-накопителей. Некоторые принтеры и МФУ оснащены универсальными портами USB, которые позволяют напрямую печатать документы или изображения с флэш-накопителя USB без использования компьютера.

Веб-интерфейсы. Многие современные принтеры и МФУ оснащены веб-интерфейсами, доступ к которым осуществляется через веб-браузер. С помощью этих интерфейсов пользователи контролируют состояние принтера, настраивают параметры, а также инициирую задания на печать или сканирование удалённо.

Беспроводная прямая печать. Беспроводная прямая печать, также известная как Wi-Fi Direct или AirPrint, объединяет устройства напрямую, минуя локальную сеть.

Интерфейс телефонной линии (PSTN). Традиционные факсимильные аппараты используют интерфейс телефонной линии для подключения к коммутируемой телефонной сети общего пользования (ТфОП). Эти устройства отправляют и принимают факсы по стандартным телефонным линиям.

Факс по IP (FoIP). Современный метод, позволяющий передавать факсимильные сообщения по сети Интернет-протокола (IP), обычно используя ту же сетевую инфраструктуру, что и для Интернет-связи.

Интерфейсы многофункциональных устройств. Многие современные многофункциональные устройства (МФУ) включают в себя функции факса. Для передачи и приёма факсимильных сообщений по сети такие устройства используют сетевые интерфейсы, например Ethernet или Wi-Fi.

Облачные факсимильные сервисы. Некоторые факсимильные службы способны отправлять и получать факсы через облачные платформы. Для отправки факсов используется электронная почта или веб-интерфейсы.

Аналоговый телефонный адаптер (ATA). Аналоговые телефонные адаптеры используются для подключения традиционных факсимильных аппаратов к цифровым сетям VoIP. Это особенно удобно при переходе от традиционных телефонных линий к IP-связи.

Разные типы разъёмов и интерфейсов отличаются по уровню удобства, пропускной способности и совместимости между устройствами. При выборе офисной техники следует уделить внимание наличию интерфейсов и технологий, которые будут востребованы в конкретном офисе при выполнении конкретных задач.

Виды офисной техники

Офисная техника — широкая категория приборов, представленная устройствами самого разного назначения. Вид офисной техники определяет область её применения, функциональность и техническое оснащение.

Принтеры

Офисные принтеры — специализированные устройства, предназначенные для эффективного выполнения самых разных офисных задач. Их функции и возможности направлены на повышение производительности, удобства и эффективности работы в офисной среде.

Скорость и объём. Офисные принтеры рассчитаны на высокую скорость и объём печати. Они работают с большим количеством печатных материалов без потери качества. Это очень важно в условиях загруженного офиса, когда нескольким пользователям необходимо быстро распечатывать большие документы.

Качество и точность. Качество печати — главный приоритет для офисных принтеров. Они предназначены для печати чёткого текста, ясной графики и точного воспроизведения цветов. Благодаря этому печатаемые документы сохраняют профессиональный внешний вид, что очень важно для презентаций, отчётов и маркетинговых материалов.

Безопасность. Принтеры, используемые в офисной среде, оснащаются расширенными функциями безопасности. К ним относятся биометрическая аутентификация пользователя, безопасный выпуск печати и шифрование данных, обеспечивающие защиту конфиденциальных документов.

Обработка бумаги. Офисные принтеры работают с бумагой различных форматов и типов — стандартной писчей и юридической бумагой, конвертами и даже специализированными носителями, такими как этикетки и кардсток. Некоторые модели оснащены несколькими лотками для бумаги, что позволяет легко переключаться между различными типами носителя.

Удобные интерфейсы. Современные офисные принтеры оснащаются интуитивно понятными сенсорными экранами и удобными пользовательскими интерфейсами. Это упрощает выбор параметров, устранение неполадок и контроль за ходом печати.

Сканер

Офисные сканеры — специализированные устройства, предназначенные для оцифровки физических документов, изображений и других объектов.

Оцифровка документов. Офисные сканеры прекрасно справляются с переводом бумажных документов в цифровой формат. Это позволяет легко хранить, извлекать и обмениваться документами, устраняя необходимость в физическом хранении больших объёмов бумаги и повышая уровень организации.

Универсальность в работе с материалами. Существую разные типы офисных сканеров, включая планшетные и листовые модели, а также сканеры с автоматической подачей документов. Каждый тип сканера предназначен для работы с различными материалами — от хрупких фотографий и книг до стопок многостраничных документов.

Высокое качество сканирования. Создание высококачественных цифровых копий — главный приоритет для офисных сканеров. Они включают регулируемое разрешение, позволяющее передавать мелкие детали или создавать файлы меньшего размера, сохраняя при этом высокую чёткость и читаемость изображения.

OCR и PDF-файлы с возможностью поиска. Многие модели офисных сканеров включают технологию оптического распознавания символов (OCR). Она преобразует отсканированный файл в редактируемый цифровой текст, благодаря чему пользователь может осуществлять поиск, копирование и редактирование текста в отсканированных документах.

Функции безопасности. Некоторые модели сканеров включают функции шифрования PDF-файлов, защиту паролем и опции безопасного сканирования, гарантирующие конфиденциальность отсканированных материалов.

Пакетное сканирование. Многие офисные сканеры поддерживают пакетное сканирование, позволяя сканировать сразу несколько документов. Это особенно удобно для эффективного оцифровывания больших объёмов данных.

Автоматическое улучшение изображения. Программные алгоритмы сканеров корректируют цвета, удаляют пыль и царапины, а также улучшают общее качество изображения при сканировании.

Факс

Факсимильные аппараты, или факсы, — классические устройства обмена информацией, которые до сих пор используются во многих офисах и отраслях промышленности.

Официальная документация. В отраслях, где очень важна официальная документация, факсы обеспечивают юридически признанный способ передачи информации. Это особенно важно в таких областях, как юриспруденция, здравоохранение и государственное управление, где бумажный документооборот по-прежнему является обязательным условием.

Безопасность и конфиденциальность. Факсы обеспечивают такой уровень безопасности и конфиденциальности, которого трудно достичь при использовании цифровых методов.

Передача данных в реальном времени. Факсы передают документы в режиме реального времени, что делает их оптимальным решением для срочных сообщений.

Надёжность и автономность. Факсы будут эффективны в местах с ограниченным доступом в Интернет или ненадёжным электропитанием. Факсы хорошо подходят для работы в удалённых районах, где цифровая связь затруднена.

МФУ

Многофункциональные устройства (МФУ) — техника, выполняющая ряд задач по работе с бумажными документами.

Объединение функций. МФУ объединяют в одном устройстве возможности принтеров, сканеров, копировальных аппаратов, а иногда и факсов. Такая консолидация снижает потребность в нескольких машинах, экономит офисное пространство и упрощает управление рабочим процессом.

Универсальность в работе с материалами. МФУ работают с бумагой различных форматов, типов и веса. Некоторые модели оснащены функциями двустороннего сканирования и автоматической подачи документов, что помогая эффективно оцифровывать крупные архивы.

Офисная техника — главный помощник любого бизнеса. Она упрощает работу с документами, а также экономит ресурсы и драгоценное время офисных работников. В каталоге интернет-магазина Косто представлены лучшие модели офисной техники от проверенных производителей, сочетающие высокую эффективность, долговечность и качество печати.

Как выбрать Офисная техника

Навигация по каталогу маркетплейса Costo — простой и интуитивный процесс, которому способствует удобная сортировка по категориям, типам и подтипам, характеристикам и комплектации товаров. Продуманный алгоритм поиска и дизайн интерфейса помогают выбрать Офисная техника максимально быстро.

Сравнение цен на Офисная техника, честные отзывы и рейтинги магазинов

Каталог маркетплейса Costo помогает принять взвешенное решение, сравнивая цены на Офисная техника и рейтинги разных магазинов. Благодаря прозрачной системе оценок, отзывам реальных покупателей и комфортной навигации по сайту, пользователь всегда знает, на что обратить внимание в первую очередь.

Каталог Офисная техника на Costo обновляется динамически, предоставляя пользователям самую актуальную информацию о комплектации, ценах, скидках и акциях.

Купить Офисная техника с максимальной выгодой

На Costo представлено множество интернет-магазинов, вы сможете подобрать любой интересующий вас товар и заказать его на самых выгодных условиях уже сегодня. А самое главное, на нашем агрегаторе отсутствует комиссия с продажи для продавцов, которая включается в наценку на других маркетплейсах, поэтому у нас представлены действительно самые выгодные предложения.

Заказать Офисная техника со скидкой и доставкой на дом

Costo.ru непрерывно обновляет ассортимент популярных товаров от известных брендов по самым доступным ценам. Воспользовавшись скидками на Офисная техника и выгодными акциями, вы сможете заказать Офисная техника или любой другой товар дешевле и получить его в самые короткие сроки!